Xero vs QuickBooks : Quelles différences ?

Choisir le bon logiciel de comptabilité pour votre petite entreprise peut tout changer. Il vous accompagne au quotidien, du suivi des dépenses au reporting, tout en vous aidant à planifier vos finances sur le long terme.

Selon le baromètre France Num 2024, 65 % des TPE-PME disposent d'un logiciel de gestion comptable. Les outils comptables d’aujourd’hui vont très loin, avec un accès dans le cloud, des fonctionnalités d’automatisation dopées à l’IA et de nombreuses intégrations disponibles nativement.

Xero et QuickBooks figurent parmi les logiciels de comptabilité les plus populaires. Voici ce que vous devez savoir sur ces outils et sur leurs différences.

Qu'est-ce que Xero ?

Xero est un logiciel de comptabilité dans le cloud, conçu pour simplifier la gestion financière des petites et moyennes entreprises. Lancé en 2006 comme alternative à QuickBooks, il s’est rapidement fait une place grâce à son interface intuitive et à ses nombreuses fonctionnalités comptables.

Conforme aux principes comptables généralement reconnus, Xero simplifie les fondamentaux de la comptabilité en automatisant les tâches courantes comme les rapprochements bancaires et la facturation. Résultat : la gestion comptable devient plus simple et accessible, même si vous n’avez pas de solides connaissances en la matière.

Voici les fonctionnalités de Xero :

• Facturation en ligne : créez des factures de vente , paramétrez des factures récurrentes et suivez facilement le statut des paiements. Cette fonctionnalité facilite la gestion des comptes clients et permet à vos clients de régler leurs paiements sans difficulté.

• Rapprochement bancaire : importez automatiquement vos transactions bancaires pour faciliter leur rapprochement avec vos écritures comptables. Au fil du temps, l’outil apprend de vos habitudes de catégorisation et gagne ainsi en précision.

• Gestion des dépenses : le suivi des dépenses professionnelles est efficace avec Xero Expenses. Vos employés peuvent photographier leurs reçus depuis leur mobile. Les données sont rattachées aux notes de frais, ce qui simplifie les validations et remboursements. Disponible avec l'offre Established de Xero.

• Gestion de stock de base : Xero vous permet de suivre vos niveaux de stock, de gérer votre inventaire produit et de surveiller votre coût des marchandises vendues (COGS) pour mieux comprendre vos marges et les performances de vos produits. Pour aller plus loin dans le suivi des stocks, vous pouvez également utiliser les intégrations disponibles sur la marketplace d’applications de Xero.

• Comptabilité multidevise : si vous êtes présents sur des marchés internationaux et devez respecter les normes internationales d'information financière (IFRS), la comptabilité multidevise vous permet de traiter des paiements, d'envoyer des factures et de gérer des comptes bancaires dans plus de 160 devises, avec mise à jour automatique des taux de change. Disponible avec l'offre Established de Xero.

• Gestion de projet : les outils de suivi de Xero vous permettent de contrôler les dépenses et le temps consacrés à des projets précis, ce qui vous offre une vision claire de leur rentabilité et de leur coût. Disponible avec l'offre Established de Xero.

• Reporting avancé : générez toute une gamme de rapports financiers, notamment des comptes de résultat (P&L) et des bilans. Vous pouvez aussi tirer parti des fonctionnalités avancées de l'offre Established de Xero, comme les prévisions de cash flow à court terme, les aperçus d'activité avec indicateurs personnalisés et la possibilité d'explorer en détail certaines données pour repérer les tendances.

• Nombre d'utilisateurs illimité : toutes les offres Xero incluent un nombre illimité d'utilisateurs. En conséquence : la tarification est avantageuse pour les équipes ayant besoin d'un accès partagé aux données comptables.

• Tableau de bord intuitif : le tableau de bord de Xero est facile à utiliser et offre un aperçu en temps réel de votre trésorerie, de vos comptes bancaires et de votre santé financière globale.

Si vous gérez une boutique Shopify et souhaitez simplifier votre comptabilité e-commerce, Xero propose une intégration Shopify. L'application synchronise automatiquement un résumé quotidien de vos ventes Shopify, de vos remises, frais d'expédition, remboursements et commissions vers votre compte Xero. Vous disposez ainsi d'une vue à jour de votre trésorerie et des performances de votre entreprise. L'App Store de Shopify propose également de nombreuses options pour connecter et synchroniser les données de votre boutique avec Xero, dont les applications Xero & QuickBooks Smart Sync et A2X Sync.

Les plans Xero

Xero propose plusieurs offres tarifaires adaptées à différentes tailles d'entreprise :

• Early. 20 $ (environ 18 €) par mois. Convient aux petites entreprises ou aux freelances. Cette offre fournit les fonctionnalités comptables de base pour démarrer, avec des limites sur le nombre de factures et de notes de frais.

• Growing. 47 $ (environ 42 €) par mois. Propose des factures et des notes de frais illimitées. Ce plan convient bien aux entreprises en croissance dont le volume de transactions est élevé.

• Established. 80 $ (environ 71 €) par mois. L'offre Established inclut toutes les fonctionnalités de Growing, plus la prise en charge multidevise et les outils de suivi de projet. Elle convient bien aux entreprises aux besoins comptables plus complexes ou au commerce transfrontalier.

Xero propose également des modules complémentaires optionnels. Par exemple, vous pouvez vous intégrer à des outils de gestion de stock comme Unleashed ou à des applications de suivi du temps telles que Deputy, ou encore ajouter des analyses avancées grâce à des outils de reporting comme Spotlight Reporting.

Qu'est-ce que QuickBooks ?

QuickBooks est l’un des logiciels de comptabilité les plus connus et les plus utilisés. La solution propose à la fois une version pour desktop et une en ligne, adaptées à des entreprises de tailles et de secteurs variés. Comme Xero, QuickBooks respecte les principes comptables généralement reconnus.

La plateforme tout-en-un de QuickBooks propose des outils pour gérer l’ensemble des finances de votre entreprise, de la facturation et de la paie au reporting financier. Que vous souhaitiez suivre votre trésorerie, gérer vos stocks ou préparer votre déclaration fiscale, QuickBooks vous aide à centraliser et à simplifier votre gestion financière.

Voici les fonctionnalités de QuickBooks :

• Facturation et paiements en ligne : créez des factures personnalisables, acceptez les paiements en ligne et programmez des rappels de paiement. Cela facilite la gestion des comptes clients et le maintien d'une bonne trésorerie.

• Gestion des dépenses et rapprochement bancaire : simplifiez la tenue comptable e-commerce en connectant vos comptes bancaires et cartes de crédit pour importer automatiquement les transactions. Vous suivez et catégorisez ainsi vos dépenses efficacement, tout en fluidifiant le rapprochement bancaire grâce à la mise en correspondance avec vos écritures.

• Gestion de stock : les plans QuickBooks Online Plus et Advanced donnent accès au suivi de stock, notamment le coût des marchandises vendues (COGS), la gestion des stocks et la définition de seuils de réapprovisionnement. C’est un vrai plus pour les entreprises aux besoins complexes en la matière.

• Gestion de projet : les outils de suivi aident à contrôler la rentabilité des projets, à suivre votre temps et celui de vos employés, et à gérer les dépenses. Disponible uniquement avec les offres Plus et Advanced.

• Reporting avancé : générez des rapports financiers, notamment le compte de résultat, le bilan comptable, les balances âgées des comptes clients  et des comptes fournisseurs ainsi que les balances de vérification.

• Paie et suivi du temps : QuickBooks propose des services de paie intégrés (Core, Premium, Elite) pour simplifier le versement des salaires, les charges sociales et le dépôt des déclarations fiscales. Les offres Essentials, Plus et Advanced incluent un suivi du temps intégré qui permet de contrôler les heures de vos employés pour simplifier la facturation et la comptabilisation de la paie.

• Capture de reçus : utilisez l'application mobile QuickBooks pour photographier vos reçus et les catégoriser automatiquement.

• Gestion de la TVA : calculez, suivez et déclarez la TVA automatiquement, pour rester en conformité.

• Marketplace d'applications : QuickBooks propose une vaste marketplace d'applications, avec des centaines d'applications tierces qui peuvent se connecter directement à vos données comptables.

Les utilisateurs de Shopify peuvent synchroniser automatiquement les données de leur boutique avec QuickBooks à l'aide d'une application comme QuickBooks Sync.

Synchronisez commandes, remboursements, stock, produits et commissions de Shopify vers QuickBooks, pour un reporting financier et une gestion de stock simplifiés côté QuickBooks.

Les plans QuickBooks

Les offres QuickBooks Online dans le cloud s'adressent à différents types d'entreprises, avec 5 offres au choix :

• Solopreneur : 20 $ (environ 18 €) par mois. Cette offre (qui remplace QuickBooks Self-Employed) est une option limitée, adaptée aux freelances et aux solopreneurs. Elle simplifie les fondamentaux de la comptabilité, dont le suivi des dépenses professionnelles et l'estimation de l'impôt sur le revenu.

• Simple Start : 38 $ (environ 34 €) par mois. Idéale pour les entrepreneurs individuels et les petites entreprises, Simple Start propose la facturation, le reporting et un suivi de base des revenus et des dépenses.

• Essentials : 75 $ (environ 67 €) par mois. Inclut toutes les fonctionnalités de Simple Start, plus la gestion des factures fournisseurs, le suivi du temps et la comptabilité multidevise.

• Plus : 115 $ (environ 102 €) par mois. Ajoute le suivi de stock, la rentabilité des projets et jusqu'à 5 utilisateurs, une option solide pour les entreprises en croissance.

• Advanced : 275 $ (environ 244 €) par mois. Conçue pour les entreprises de taille moyenne, l'offre Advanced inclut jusqu'à 25 utilisateurs. Elle ajoute le reporting avancé, la facturation par lots et l'automatisation des workflows. C’est le plan idéal pour les entreprises aux besoins comptables plus poussés.

QuickBooks propose aussi des services de paie intégrés (Core et Premium) ainsi que des solutions de traitement des paiements avec QuickBooks Payments. Une autre intégration directe, QuickBooks Time, aide à gérer le temps des employés et à le refacturer aux clients si nécessaire.

Xero vs QuickBooks : quelles sont les différences ?

Xero et QuickBooks sont tous deux des logiciels de comptabilité solides. Plusieurs différences sont susceptibles d'orienter votre choix :