Тази публикация е само с информативна цел. Вие носите отговорност за това как преглеждате и използвате предоставената информация. Съдържанието не включва и не е предназначено да предоставя правни, данъчни или бизнес съвети.
Всички фирми получават единен идентификационен код или ЕИК при регистрация, който служи като уникален код за данъчна идентификация, за сключване на договори, за наемане на служители и за всякакви връзки с държавните институции (НАП, НОИ).
За да получите ЕИК за ООД, трябва да впишете дружеството в Търговския регистър към Агенцията по вписванията. Кодът се определя при успешното вписване и не изисква отделно заявление. Регистрацията е една от основните стъпки при стартиране на бизнес.
Ако се чудите точно как да получите ЕИК за ООД, продължете да четете. В това ръководство ще намерите необходимите документи, стъпките за регистрация онлайн или на гише, основните разходи и разликите между ЕИК и код по БУЛСТАТ.
Какво е ЕИК?
Единният идентификационен код (ЕИК) е уникалният деветцифрен код, който ООД или ЕООД получава при вписване в Търговския регистър. Той служи за идентификация на дружеството пред държавните институции, банките и бизнес партньорите.
За какво се използва ЕИК от банките и институциите?
Финансовите и държавните институции използват ЕИК, за да направят идентификация на търговци и юридически лица (фирми, сдружения, кооперации) в следните случаи:
- Банките в България: Изискват ЕИК за откриване на бизнес сметка, за проверка на правоспособността на фирмата при откриване на разплащателна сметка; за отпускане на кредити за стартиращ бизнес и други бизнес кредити, издаване на банкови гаранции и лизинг при сключване на договори; при проверка за задължения и история през Централния кредитен регистър (ЦКР към БНБ); при проверка за активен статус и липса на ликвидации/несъстоятелност по данни от Търговския регистър.
- Държавни институции: ЕИК се използва при подаване на данъчни и осигурителни декларации и електронни трудови записи към НАП, годишни отчети за дейността към НСИ и годишни финансови отчети за обявяване в Търговския регистър, когато това се изисква.
Държавните органи нямат право да изискват документи, вписани в Търговския регистър – използват ЕИК за служебна проверка.
Каква е разликата между ЕИК и БУЛСТАТ?
Лица и организации, които не подлежат на вписване в Търговския регистър, но извършват търговска дейност, също трябва да бъдат регистрирани. Това става с код БУЛСТАТ за единен държавен административен регистър БУЛСТАТ в България.
БУЛСТАТ получават:
- Свободни професии: Физически лица, упражняващи свободна професия или занаятчийска дейност (например адвокати, лекари, занаятчии).
- Други организации: Неперсонифицирани дружества (по ЗЗД) и организации, които не са търговци.
- Чуждестранни лица: Чуждестранни физически и юридически лица, които извършват дейност в България или притежават местни недвижими имоти.
- Търговски представителства: Представителства на чуждестранни фирми в страната.
Преди 2022 г. кодовете по БУЛСТАТ съвпадаха с ЕГН-то (или единния граждански номер) на физическото лице, но от януари 2022 г. 10-значните кодове бяха преобразувани в 9-значни ЕИК кодове, като целта е подобрена защита на личните данни.
Търговският регистър и регистър БУЛСТАТ са отделни регистри, поддържани от Агенцията по вписванията. ООД и ЕООД получават ЕИК при вписване в Търговския регистър. В регистър БУЛСТАТ се вписват свободни професии, занаятчии и други изрично определени от закона категории.
9-значните ЕИК кодове се ползват при всички взаимоотношения с НАП, но не трябва да се бъркат с ПИК, или т.нар. Персонален идентификационен код. ПИК представлява 12 цифрена парола за достъп до онлайн услугите на НАП, а ЕИК е самият номер на фирмата.
Сравнение на данъчни идентификатори: ЕИК, БУЛСТАТ , ЕГН, ЛНЧ
|
Характеристика |
ЕИК |
БУЛСТАТ |
ДДС Номер (VAT Number) |
ЕГН |
ЛНЧ |
|
За кого е |
Юридически лица (ООД, ЕООД, АД) и търговци |
Физически лица, фрилансъри, институции |
Фирма или лице, регистрирано по ЗДДС |
Български граждани |
Чуждестранни граждани (съдружници или управители), които пребивават или имат основание за идентификация в Република България. |
|
Кой го издава |
Агенция по вписванията (Търговски регистър) |
Агенцията по вписаванията (Регистър БУЛСТАТ) |
НАП |
ГРАО / Общината |
МВР и дирекция „Миграция“ |
|
Вид на кода |
Девет цифрен код |
Деветцифрен код |
Представлява BG + ЕИК кода на фирмата. |
Десет цифрен код |
Десет цифрен код |
|
Има ли значение за ООД |
Задължителен. Това е основният уникален код на фирмата (9 цифри), с който тя съществува легално. |
Не за самото ООД. Търговските дружества вече нямат БУЛСТАТ, а имат ЕИК. Има значение само ако управителят упражнява отделно свободна професия. |
Зависи. Необходим е при достигане на праг за регистрация или при търговия/услуги с партньори от ЕС/чужбина. |
Да. Използва се за идентификация на управителя и съдружниците в учредителните актове и документите към Търговския регистър. |
Използва се за идентификация на чуждестранен съдружник или управител, когато той има издаден ЛНЧ. Ако няма такъв, данните за идентификация се попълват съгласно актуалните указания за заявление А4. |
Кога и как се получава ЕИК за ООД?
В много страни по света регистрацията на фирма и получаването на данъчен номер (какъвто е ЕИК в България) са два напълно отделни процеса, които се извършват в различни институции.
Първо се преминава през търговски регистър или съда за учредяване на дружеството, а след това се подава специално заявление към съответната данъчна служба (например в САЩ за получаване на EIN, или HMRC във Великобритания).
В България процесът е напълно интегриран и автоматизиран. ЕИК не се заявява отделно, а се генерира автоматично от Агенцията по вписванията в момента на вписване на вашето ООД (или ЕООД) в Търговския регистър.
Процесът прочита в няколко основни етапа:
Подготовка на документите: Подготвят се учредителният акт, протоколи и се открива набирателна сметка за капитала. На този етап фирмата все още няма ЕИК, а учредителите се идентифицират с личните си данни (ЕГН или ЛНЧ).
Подаване на заявлението: Документите се подават към Търговския регистър (заявление А4) онлайн или на гише.
Вписване и определяне на ЕИК: Заявленията за първоначална регистрация се разглеждат до края на следващия работен ден от постъпването им. При успешно вписване дружеството получава своя деветцифрен ЕИК. Липсващи документи, дадени указания или отказ могат да удължат общото време за приключване на процедурата.
След генерирането на кода, той става активен веднага. Обикновено след това трябва да посетите отново вашата банка, за да превърнете набирателната сметка в разплащателна. След това можете да сключвате договори, да издавате фактури и да наемате служители.
Как да получите ЕИК за своето ООД: Стъпка по стъпка
- Проверете името на дружеството
- Определете седалището и адреса на управление
- Подгответе учредителните документи
- Внесете капитала в набирателната сметка
- Подайте заявление А4
- Проверете вписването и получения ЕИК
ЕИК се издава автоматично от Агенцията по вписванията при регистрация на фирмата или организацията. За да го получите, трябва да преминете следните стъпки.
Проверете името на дружеството
Първо трябва да изберете име за своето дружество, което да е уникално, т.е. да не съвпада изцяло или да е прекалено близко до друго вече регистрирано дружество. За да установите това, трябва да направите справка в Търговския регистър. Справката става в Единния портал за заявяване на електронни административни услуги (ЕПЗЕУ), безплатна е и не изисква регистрация или електронен подпис.
В сайта на Търговския регистър трябва да отворите подменю „Права върху фирма/наименование“, където може да видите всички вече регистрирани и действащи фирми в България. Препоръчително е да проверите и подменю „Справка на запазени фирми/наименования“, където ще ви излязат запазените имена на фирми. Те са резервирани чрез платена услуга за определен срок, но още не са регистрирани и съответно действащи.
Ако името, което искате е свободно, системата ще покаже, че няма съвпадения по търсенето. Но ако излезе списък с компании, трябва да проверите добре дали вашето предложение съвпада напълно или пък е прекалено близко по звучене. Това би могло да доведе до отказ за регистрация на фирмата.
Определете седалището и адреса на управление
Добре е на този етап да решите и седалището (т.е. населеното място) и физическият адрес на управление на фирмата, за да може да знаете къде ще се води официалната ви кореспонденция с държавните органи (като НАП, НОИ, Търговски регистър). Може да посочите собствен адрес, нает офис или адрес на счетоводна или адвокатска кантора, която смятате да обслужва вашия бизнес.
Подгответе учредителните документи
На този етап следва изготвянето на Дружествен договор (Учредителен акт), Протокол от учредително събрание, декларации по образец и съгласие за приемане на управление и нотариална заверка. Това изисква задължително посещение при нотариус, тъй като управителят трябва да завери нотариално свое съгласие и образец от подписа (т.нар. спесимен).
Внесете капитала в набирателната сметка
След като вече сте се спрели на името на дружеството си, определили сте седалището и сте подготвили учредителните документи, може да преминете към определяне на размера на капитала (който е минимум 1 евро от 1 януари 2026 г.) и внасянето му в набирателна сметка в избраната от Вас банка.
Някои банки предлагат онлайн откриване на набирателна сметка при определени условия.
Например услугата на Банка ДСК е предназначена за ЕООД, когато едноличният собственик на капитала е и законен представител, и се прилагат допълнителни изисквания.
Преди да изберете банка, проверете дали услугата е достъпна за вашата правна форма и какви документи са необходими.
Според условията на различните банки може да няма такса за откриване и да има намалена месечна такса за първите няколко месеца, ако изберете да продължите със същата банка след преобразуването на набирателната в разплащателна сметка.
Това може да ви спести време от посещението и чакането в банка и да ви помогне да приключите с този етап на подготовка за регистрирането на фирмата по-бързо.
След откриване на набирателна сметка в избраната от вас банка получавате бележка за внесен капитал.
Подайте заявление А4
Това заявление е най-важният документ, без който не можете да направите регистрацията и да получите ЕИК.
То се подава към Търговския регистър, като това може да стане на място или онлайн (подаването онлайн изисква електронен подпис, но при него държавната такса е наполовина).
За да подадете онлайн, трябва да влезете в ЕПЗЕУ портала с вашия КЕП (квалифициран електронен подпис). След това изберете Заявление по образец А4 (Вписване на обстоятелства относно ООД или ЕООД) и попълнете нужните полета. Ще е необходимо и да прикачите всички сканирани и попълнени документи, които сте подготвили, както и банковата бележка за откритата набирателна сметка.
Ако нямате КЕП, но искате да имате такъв за по-голямо удобство за електронни административни и други услуги, може да го получите от квалифицирани доставчици на удостоверителни услуги (КДУУ) като Evrotrust, B-Trust (Борика) и други.
Проверете вписването и получения ЕИК
Заявленията за първоначална регистрация се разглеждат до края на следващия работен ден от постъпването им в Търговския регистър. При успешно вписване дружеството ви се регистрира и му се дава уникален 9-цифрен ЕИК, който занапред е трайно свързан с него.
Общото време за приключване на процедурата може да се удължи при нередовности в заявлението. Когато са налице законовите основания, длъжностното лице дава указания за отстраняването им. Те се изпълняват чрез заявление Ж1 до изтичане на три работни дни от постъпването на първоначалното заявление в регистъра, а не от получаването на указанията. Неизпълнението им в срок води до отказ за вписване, който подлежи на обжалване.
Дружество с ограничена отговорност: специфики при документите
Дружеството с ограничена отговорност (ООД/ЕООД) се управлява от един или повече управители, които представляват дружеството и ръководят оперативната му дейност.
Основните решения, като например стратегически решения за промяна на капитала, приемане на нови съдружници и други, се вземат от Общо събрание на съдружниците. Управителят представлява дружеството и ръководи оперативната му дейност.
При едноличното дружество с ограничена отговорност (ЕООД) обаче има само един собственик и съответно функциите на Общото събрание се изпълняват от Едноличния собственик на капитала.
Тъй като в зависимост от това дали дружеството е съставено от един или от няколко съдружника, в неговото управление има малки разлики, то и при подготвяне на необходимите документи има няколко разлики.
Задължителни учредителни документи:
- За ЕООД: Учредителен акт и решение на едноличния собственик на капитала.
- За ООД: Дружествен договор и протокол от общото събрание на съдружниците.
Според официалната страница на Агенцията по вписванията за ЕООД ще са необходими следните документи:
- Бележка за внесен капитал – тя ви се предоставя от банката.
- Съгласие за приемане на управление и спесимен, които трябва да имате подготвени; Могат да се изготвят и от вашата нотариална кантора.
- Учредителен акт.
- Препис от учредителния акт със заличени лични данни, които не се изискват по закон.
- Учредителен протокол.
- Решение на едноличния собственик на капитала за назначаване на управител.
- Заявление по образец А4 – към него задължително се прилага документ за платена държавна такса, която обикновено е по-ниска при подаване онлайн с т.нар. Квалифициран електронен подпис (КЕП). То се подава от управителя с неговия личен КЕП. Ако се подава от адвокат, е необходимо пълномощно, но не се изисква нотариална заверка на пълномощното.
- Декларация по чл. 13, ал. 4 от ЗТРРЮЛНЦ за истинността на заявените обстоятелства и декларация от управителя по чл. 141, ал. 8 от Търговския закон. Допълнителните декларации се прилагат според конкретния случай и начина на подаване.
- Заявление за запазване на фирма (не е задължително; таксата зависи от начина на подаване).
- Лиценз или разрешение, ако дейността на фирмата изисква такова.
За ООД са необходими следните документи:
- Бележка за внесен капитал – тя ви се предоставя от вашата банката.
- Съгласие за приемане на управление и спесимен, които трябва да имате подготвени; Могат да се изготвят и от вашата нотариална кантора.
- Дружествен договор
- Препис от дружествения договор със заличени лични данни, които не се изискват по закон.
- Протокол от общото събрание на съдружниците
- Решение на общото събрание за назначаване на управител
- Заявление по образец А4 – към него задължително се прилага документ за платена държавна такса, което обикновено е по-ниска при подаване онлайн с т.нар. Квалифициран електронен подпис (КЕП). То се подава от управителя с неговия личен КЕП. Ако се подава от адвокат, е необходимо пълномощно, но не се изисква нотариална заверка на пълномощното.
- Декларация по чл. 13, ал. 4 от ЗТРРЮЛНЦ за истинността на заявените обстоятелства и декларация от управителя по чл. 141, ал. 8 от Търговския закон. Допълнителните декларации се прилагат според конкретния случай и начина на подаване.
- Заявление за запазване на фирма (не е задължително; таксата зависи от начина на подаване).
- Лиценз или разрешение, ако дейността на фирмата изисква такова.
Чести грешки, които забавят издаването на ЕИК
- Неправилно попълнени декларации по ЗТРРЮЛНЦ.
- Пропуснат документ за платена държавна такса.
- Дублиране или прекалено голяма сходност на избраното име с това на друга фирма.
- Разминаване между имената на управителя в учредителния акт и в нотариалния спесимен.
Колко струва получаването на ЕИК за ООД?
За определянето на ЕИК не се заплаща отделна такса. Сам по себе си той е безплатен и се издава автоматично с вписването на фирмата в Търговския регистър към Агенцията по вписванията.
Държавната такса за първоначално вписване (регистриране) на ООД или ЕООД е 28,12 евро при електронно подаване и 56,24 евро при подаване на хартия. Допълнителните банкови, нотариални и адвокатски разходи зависят от избраните услуги и доставчици.
|
Вид разход |
Сума |
Бележка |
|
Държавна такса в Търговския регистър |
28,12 евро при подаване онлайн или 56,24 евро при подаване на гише |
Сумата тук зависи дали подавате на място или онлайн, както и дали използвате услугите на адвокат (където ще имате и адвокатска такса). |
|
Нотариална такса |
Около 3 евро на управител |
Тази такса е за задължителната нотариална заверка на съгласие и образец на подписа (т.нар. спесимен) |
|
Банкова такса |
Варира между 5 евро и 15 евро според тарифата на избраната такса |
За откриване на набирателна сметка в търговска банка и издаване на бележка за внесен капитал. |
Възможни допълнителни разходи
Ако решите да използвате адвокат или специализирана платформа за изготвяне на документите, ще трябва да заплатите за правната помощ или за тази на платформата. Хонорарите варират, обикновено между 39 евро и 120 евро за автоматични онлайн услуги. За индивидуалните хонорари сумите може да започват от 100 евро и нагоре. Включете разходите за регистрация и професионални услуги във финансовата част на своя бизнес план.
Макар това да не е задължително за всички институции, ако решите да поръчате печат на фирмата, това може да ви струва минимум 10 евро.
Какво следва след получаване на ЕИК?
След като вече имате ЕИК номер, трябва да се върнете в избраната от вас банка, да преобразувате набирателната си сметка в разплащателна сметка или да решите да я закриете и да откриете изцяло нова сметка. Новата сметка вече ще е вашата активна сметка за оперативна дейност.
Ако вие като собственик или съдружник започвате трудова дейност и съответно подлежите на самоосигуряване, трябва да подадете декларация за регистрация на самоосигуряващо се лице в НАП. Подаването на декларация за започване на дейност става в 7-дневен срок от стартирането на реалната работа.
Обмислете и как ще водите счетоводството на малкия си бизнес и проверете основанията за регистрация по ДДС в сайта на Националната агенция за приходите.
Получаването на ЕИК не означава автоматична регистрация по ДДС. При регистрация по ЗДДС ДДС номерът на българско ООД или ЕООД се образува от префикса BG и ЕИК. Освен при надвишаване на общия оборотен праг, задължение за регистрация може да възникне и при определени трансгранични услуги и други предвидени от закона случаи.
Съвет: Проверете приложимите основания в сайта на НАП или със счетоводител.
Ако планирате да отворите онлайн магазин, проверете контролния списък за стартиране и какви са приложимите изисквания за защита на потребителите, личните данни и отчитането на продажбите.
Проверете изискванията за отчитане на продажбите според начина, по който получавате плащанията, и приложимите правила на НАП. Възможно е да ви е необходим и квалифициран електронен подпис, или КЕП, който служи за подписване и подаване на електронни документи, включително при онлайн регистрация на дружеството.
Съвет: Счетоводството на малък бизнес е динамично и изисква следене на промени в закона и крайни срокове. Ако имате притеснения, най-добре се консултирайте със специалист за спецификите и необходимите действия за вашата фирма.
Често задавани въпроси за ЕИК номер за ООД
Автоматично ли се получава ЕИК номерът?
Да, в България системата е автоматизирана и съответно няма отделно заявление за ЕИК. При регистрация на фирма в Търговския регистър към Агенцията по вписването, фирмата получава ЕИК номер.
Колко време отнема разглеждането на документите?
Длъжностното лице по регистрацията обикновено се произнася до края на следващия работен ден след този на постъпването на заявлението. Общото време за приключване на процедурата може да бъде по-дълго при липсващи документи, дадени указания или отказ от регистрация.
Какво става при грешка или липсваща информация в документите?
Когато са налице законовите основания, длъжностното лице дава указания за отстраняване на нередовностите. Изпълнете ги чрез заявление Ж1 до изтичане на три работни дни от постъпването на първоначалното заявление в регистъра. Срокът не започва от получаването на указанията. Ако не ги изпълните навреме, се постановява отказ за вписване, който можете да обжалвате.
Как и къде се проверява валидността на ЕИК?
Ако искате да проверите дали вашия ЕИК (или този на партньорска фирма) излиза в системата, може да го направите безплатно в Търговския регистър. Просто въведете 9-цифрения ЕИК в публичната търсачка на Агенцията по вписванията и ще видите фирмата, с която е свързан, нейното актуално състояние, управител и адрес на управление. Ако искате да проверите валидността на ДДС номер в ЕС (например при сделки в ЕС с чуждестранни партньори), проверката става във VIES системата за ЕС, където трябва да се въведе ДДС номера (тоест въвеждате BG и след него ЕИК номера).
Какво става с ЕИК при прекратяване на дейността на дружеството?
ЕИК остава завинаги свързан с историята на ликвидираното дружество и не може да се преизползва от друга фирма. Така могат да се идентифицират минали производства. Поради това този ЕИК не може да се ползва за ново дружество с ограничена отговорност.
Мога ли да заявя ЕИК онлайн?
Да, можете да подадете заявление А4 за регистрация на ООД или ЕООД онлайн през Единния портал за заявяване на електронни административни услуги на Агенцията по вписванията. Необходими са регистриран профил, КЕП и подаване от лице, което има право да бъде заявител. При успешно вписване дружеството получава ЕИК автоматично.
