Shopify vs. QuickBooks

Shopify oder QuickBooks?

Mit Shopify profitierst du von einer Point-of-Sale-Lösung voller moderner Funktionen, mit denen dein Geschäft florieren wird.

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Der Wechsel von QuickBooks Desktop Point of Sale

Ein Vergleich von Shopify und QuickBooks – einschließlich QuickBooks Desktop Point of Sale, das am 3. Oktober 2023 von Intuit eingestellt wurde.
Wichtigste FunktionenQuickBooksShopify
Point-of-Sale-SoftwareQuickBooksIntuit hat QuickBooks Desktop Point of Sale 19.0 am 3. Oktober 2023 eingestelltShopifyShopify POS, verbunden mit demselben Shopify-Adminbereich wie dein Onlineshop
Zahlungen im Laden und onlineQuickBooksQuickBooks Point of Sale Payments wurde am 3. Oktober 2023 eingestelltShopifyEin einziger Zahlungsabwickler für Verkäufe im Geschäft und online
GeschenkgutscheineQuickBooksDer QuickBooks Point of Sale Gift Card Service wurde am 3. Oktober 2023 eingestelltShopifyPhysische und digitale Gutscheine, die Kund:innen im Geschäft und online einlösen können
Verschiedene Shop-Standorte verwaltenQuickBooksIntuit Store Exchange wurde am 3. Oktober 2023 eingestelltShopifyInventar für jeden Filialstandort und deine Website, synchronisiert in einem einzigen System
E-CommerceQuickBooksDie E-Commerce-Integration Webgility für Point of Sale wurde am 3. Oktober 2023 eingestelltShopifyOnlineshop in jedem Shopify-Abo inbegriffen
BuchhaltungQuickBooksDie Buchhaltungssoftware von QuickBooks Desktop ist von der Einstellung der Point-of-Sale-Lösung nicht betroffenShopifySynchronisiert Bestellungen, Einkaufsbestellungen, Kund:innen, Inventaranpassungen und Anbieter über die App QuickBooks Desktop Connector mit QuickBooks Desktop
Migration von QuickBooks Desktop Point of SaleQuickBooksExport von Produkten, Inventar, Kund:innen und Anbietern mit der kostenlosen App QuickBooks Desktop ConnectorShopifyImportiert Produkte mit Inventarmengen für jeden Standort, Kund:innen, Anbieter und Kundenhinweise
SupportQuickBooksDer Live-Support per Telefon, E-Mail und Chat für Point of Sale wurde am 3. Oktober 2023 eingestelltShopifyRund um die Uhr auf Englisch

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Mit Shopify kannst du Verkäufe im Laden und online miteinander verbinden, um deine geschäftlichen Abläufe zu optimieren, höhere Umsätze zu erzielen und treue Kundschaft zu gewinnen.

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10 Vorteile von Shopify vs. QuickBooks

Unbegrenzte Anzahl an Kassen pro Standort erhalten

Erstelle an allen deinen Einzelhandelsstandorten beliebig viele Kassen – ohne zusätzliche Kosten oder Einschränkungen für den Verkauf.

Bestellungen, Inventar und Zahlungen an einem zentralen Ort verwalten

Dein Shopify-Adminbereich ist die zentrale Anlaufstelle für alles, was du für dein Geschäft brauchst. Dort verwaltest du Bestellungen, das Inventar, Zahlungen, Mitarbeiter:innen und vieles mehr – mit automatischer Synchronisierung über alle Kanäle hinweg.

Zahlungen im Laden und online

Mit Shopify nutzt du denselben Zahlungsabwickler für deine Verkäufe im Geschäft und online. So kannst du deine gesamten Finanzen zentral an einem Ort verwalten.

Gutscheine online und im Geschäft

Mit Shopify kannst du physische und digitale Gutscheine verkaufen, die deine Kund:innen flexibel im Geschäft oder online einlösen können. Laut Intuit eignet sich die externe App Selling Point für die Migration von Gutscheindaten aus QuickBooks Point of Sale zu Shopify.

Abholung im Geschäft

Bei Shopify können deine Kund:innen vor ihrem Besuch prüfen, ob Artikel auf Lager sind. Kaufen sie online, können sie im Checkout die lokale Zustellung oder die Abholung im Geschäft auswählen.

Unbegrenzte Vertriebskanäle

In jedem Shopify-Abo ist der unbegrenzte Zugang zu verschiedenen Vertriebskanälen inbegriffen. Verkaufe auf Facebook, Instagram, Amazon, TikTok und weiteren Kanälen – alles bequem über deinen Shopify-Adminbereich gesteuert.

E-Commerce inklusive

Bei Shopify ist E-Commerce direkt integriert: Dein Onlineshop und Shopify POS teilen sich ein einziges Backoffice. Die E-Commerce-Integration Webgility für QuickBooks Point of Sale wurde von Intuit am 3. Oktober 2023 eingestellt.

Unbegrenzte Onlinebestellungen

Alle Shopify-Abos ermöglichen eine unbegrenzte Anzahl an Bestellungen. So kannst du dich bei einem unerwarteten Ansturm von Käufer:innen entspannt zurücklehnen und den Erfolg genießen.

Inventar standortübergreifend synchronisieren

Mit Shopify kannst du mit nur einem System mehrere Standorte verwalten. Das Inventar im Geschäft oder online wird synchronisiert, sobald Artikel zum Lagerbestand zurückgeführt, verkauft, transferiert oder zurückgegeben werden. So profitierst du von Echtzeitdaten und läufst nie die Gefahr, an einem Standort zu viel zu verkaufen.

Integriertes Marketing

Shopify bietet integrierte Marketing-Tools und Kundenprofile, die nahtlos zwischen deinem Onlineshop und deinen Filialstandorten synchronisiert werden. Du kannst Werbeanzeigen erstellen, maßgeschneiderte E-Mail-Kampagnen aufsetzen und mit Treueprogrammen Wiederholungskäufe fördern.

Deshalb ziehen Unternehmensinhaber Shopify gegenüber QuickBooks vor

Support rund um die Uhr in jedem Shopify-Abo

Der Shopify Support ist rund um die Uhr verfügbar, unabhängig davon, welchen Plan du nutzt. Außerdem hast du Zugriff auf Hilfsdokumente, Webinare, Blog-Beiträge und Onlinekurse, um weitere Informationen zu erhalten.

8,9 % mehr Umsatz durch Omnichannel-Verkauf

Shopify synchronisiert dein Inventar und deine Kundenprofile standortübergreifend – im Geschäft und online. So können deine Kund:innen bequem online kaufen und die Bestellung im Geschäft abholen (BOPIS) oder vor Ort kaufen und sich die Ware nach Hause liefern lassen. Zudem lassen sich Retouren und Warenumtausche von Online-Käufen in jedem Einzelhandelsgeschäft abwickeln. Laut dem EY POS Market Report (November 2024) verzeichnen Händler:innen mit Shopify POS durch Omnichannel-Strategien wie „Endless Aisle“ (erweitertes Sortiment im Laden) und „Online kaufen, im Geschäft abholen“ durchschnittlich ein Umsatzplus von 8,9 %.

Jederzeit und überall verkaufen

Mit Shopify kannst du mühelos neue Einzelhandelsgeschäfte eröffnen, Instagram-Follower:innen durch Social Commerce in treue Kund:innen verwandeln und deine Produkte auf Marktplätzen wie Etsy anbieten. Shopify unterstützt Millionen von Händler:innen in über 175 Ländern weltweit.

80 % E-Mail-Erfassung und 40 % Marketing-Opt-ins vor Ort

Ganz gleich, wo deine Kund:innen einkaufen – mit Shopify POS lassen sich alle Käufe einem einzigen Kundenprofil zuordnen. Auf Basis dieses Verlaufs kannst du im Geschäft maßgeschneiderte Empfehlungen aussprechen. Eine von Shopify in Auftrag gegebene und im Juli 2025 von EY veröffentlichte Studie belegt: Marken, die Shopify POS nutzen, erzielen im Laden vor Ort eine E-Mail-Erfassungsrate von 80 % und eine Marketing-Opt-in-Rate von 40 %.

Durchschnittlich 22 % niedrigere Gesamtbetriebskosten

Shopify wurde speziell für den Verkauf entwickelt, QuickBooks hingegen für die Buchhaltung. Shopify bietet dir von Haus aus alle Werkzeuge, die du für die erfolgreiche Führung deines Unternehmens brauchst. Ob Verkäufe online und im Geschäft oder die zentrale Verwaltung deines Inventars in einem Adminbereich – umständliche Integrationen gehören der Vergangenheit an. Laut dem EY POS Market Report (November 2024) fallen bei Shopify POS die Gesamtbetriebskosten durchschnittlich um 22 % niedriger aus als bei der Konkurrenz.

Eine leistungsstarke Website und über 21.000 Apps zur Verwaltung

E-Commerce ist in allen Shopify-Abos ohne Aufpreis inbegriffen. Das umfasst das Hosting, die Nutzung des Drag-&-Drop-Website-Builders sowie den Zugriff auf eine umfangreiche Bibliothek mit kostenlosen und kostenpflichtigen Vorlagen. Stand 31. Dezember 2025 bietet der Shopify App Store mehr als 21.000 Apps, um dein Business individuell zu erweitern.

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FAQ

Ist QuickBooks Desktop Point of Sale noch verfügbar?

Intuit hat QuickBooks Desktop Point of Sale 19.0 am 3. Oktober 2023 eingestellt. Laut der Mitteilung von Intuit zur Einstellung des Produkts endeten auch die damit verbundenen Dienste am selben Tag, einschließlich QuickBooks Point of Sale Payments, dem Gift Card Service und dem Live-Support. Die Buchhaltungssoftware von QuickBooks Desktop ist davon nicht betroffen. Intuit empfiehlt Nutzer:innen von Point of Sale den Wechsel zu Shopify: „Intuit hat eine Partnerschaft mit Shopify geschlossen, um eine moderne Einzelhandelslösung bereitzustellen, die sich in die Finanzsoftware von QuickBooks Desktop integriert.“

Wie wechsele ich von QuickBooks Desktop Point of Sale zu Shopify POS?

Nutze laut Intuit die kostenlose App QuickBooks Desktop Connector, um Produkte (einschließlich der Inventarmengen an jedem Standort), Kund:innen, Anbieter und Kundenhinweise von QuickBooks Desktop Point of Sale zu Shopify zu migrieren. Kundenguthaben, Produktbilder und vergangene Transaktionen können nicht direkt übertragen werden. Exportiere Guthaben und Bilder manuell und verwende QuickBooks Point of Sale, um alte Belege und Einkaufsbestellungen einzusehen. Hilfe bei der Migration findest du unter Shopify POS für QuickBooks-Händler:innen.

Funktioniert Shopify mit QuickBooks für die Buchhaltung?

Ja. Shopify synchronisiert laut Intuit Bestellungen, Einkaufsbestellungen, Kund:innen, Inventaranpassungen und Anbieter über die kostenlose App QuickBooks Desktop Connector mit QuickBooks Desktop. Zudem gibt es mehrere Integrationen, die Shopify mit QuickBooks Online verbinden. Auch der Wareneinsatz wird von Shopify zu QuickBooks Desktop übertragen, wenn du die Connector-App nutzt.

Worin unterscheiden sich Shopify und Shopify POS?

Shopify ist eine umfassende Plattform für den Betrieb eines Unternehmens, ob persönlich oder online. Sie ist dein zentraler Standort für die Verwaltung von Produkten und Bestellungen, die Annahme von Zahlungen und die Pflege von Kundenbeziehungen. Sie bietet dir ein einheitliches Backoffice, so dass du über einen Shop, ein Popup, eine Website, Social Media Kanäle oder Online-Marktplätze verkaufen kannst und alle Kanäle miteinander verbunden bleiben. Shopify POS stellt eine Verbindung zu diesem Backoffice für den persönlichen Verkauf her und sorgt dafür, dass Inventar, Zahlungen und Kundendaten vollständig synchronisiert werden, wenn du in deinem Ladengeschäft Verkäufe machst. Mit Shopify POS hast du die volle Kontrolle über dein Personal und die Verwaltung mehrerer Läden. Du kannst dein POS-System an die Bedürfnisse deines Shops anpassen, indem du die Umsätze im Laden und im Onlineshop miteinander verknüpfst, um Inventaraufgaben zu vereinfachen, mehr Kontrolle über den Cashflow zu haben und Besucher im Laden mit Online-Marketing zu motivieren. Die intuitive und mobile App erleichtert den Checkout und die Beratung der Kund:innen – ob im Verkaufsraum oder von unterwegs.

Muss ich die Shopify POS-Hardware erwerben?

Shopify POS ist mit der Hardware kompatibel, die du bereits hast.

Sollte ich Shopify oder QuickBooks für mein Einzelhandelsgeschäft nutzen?

Nutze Shopify für deine Verkäufe im Geschäft und online, und QuickBooks für die Buchhaltung: Shopify synchronisiert Bestellungen, Kund:innen und Inventaranpassungen über die App QuickBooks Desktop Connector nahtlos mit QuickBooks Desktop. Einzelhändler:innen erhalten mit Shopify eine Komplettlösung, um ihr Geschäft effizient zu führen und Zahlungen sowohl vor Ort als auch online entgegenzunehmen. Dank eines intuitiven POS-Systems, leistungsstarker E-Commerce-Funktionen und einer transparenten Preisgestaltung ist Shopify die ideale Wahl für jedes Unternehmen – von der Gründung bis zur Skalierung. Laut ihrer Shopify-Fallstudie ist die Marke „Twinkle Twinkle Little One“ von QuickBooks POS zu Shopify POS gewechselt, hat QuickBooks Desktop für die Buchhaltung beibehalten und ihren Umsatz im Jahresvergleich um fast 80 % gesteigert.

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