Hvad er et digitalt produktpas? Tips til implementering af DPP

Hvor meget ved du egentlig om de produkter, du køber? Du kan se, hvordan de ser ud, men ved du også, hvor de kommer fra, hvilke materialer de indeholder, og hvordan produktionen påvirker miljøet? Et digitalt produktpas (DPP) samler oplysninger om produktet, så du lettere kan finde svarene.

DPP-teknologi er relativt ny, men EU går forrest og indfører gradvist krav om produktpas for flere produktgrupper som en del af ecodesignforordningen. Det får også betydning for danske virksomheder. Hvis du producerer eller sælger fysiske varer, er det derfor en god idé at undersøge, om dine produkter bliver omfattet af kravene, og hvordan produktpassene kan give dine kunder bedre indsigt i de varer, de køber.

Hvad er et digitalt produktpas?

Et digitalt produktpas (DPP) samler detaljerede oplysninger om et fysisk produkt, herunder dets oprindelse, materialer og miljøpåvirkning. Produktpasset kan også indeholde oplysninger om produktionsforhold, virksomhedens sociale ansvar og mulighederne for reparation og genanvendelse. Hvilke oplysninger der skal indgå, afhænger af produktgruppen.

Oplysningerne kan typisk tilgås ved at scanne en QR-kode på produktet eller emballagen. Koden giver adgang til digitale produktdata, så kunder og andre relevante aktører lettere kan finde oplysninger om produktet. Digitale produktpas gør det dermed nemmere at spore produkter, dokumentere deres miljøpåvirkning og skabe større gennemsigtighed mellem virksomheder og forbrugere.

Oplysninger i digitale produktpas

Et digitalt produktpas kan indeholde oplysninger om materialernes oprindelse, ressourceforbrug og muligheder for reparation. Det gør det lettere for virksomheder at dokumentere deres produkter og giver forbrugerne bedre indsigt i de varer, de køber. De præcise krav afhænger af produktgruppen. Her er eksempler på oplysninger, der kan indgå i et produktpas:

• Produktets oprindelse. Her kan du finde produktnavn, modelnummer, produktkategori, producent og oprindelsesland. I nogle tilfælde kan der også være oplysninger om, hvem der tidligere har ejet varen.
• Materialesammensætning. Her fremgår det, hvilke råmaterialer produktet består af. Et batteripas til en elbil kan for eksempel indeholde oplysninger om lithium og kobolt.
• Produktionsproces. Produktpasset kan indeholde oplysninger om produktets CO2-aftryk, energiforbrug under fremstillingen og andre forhold, der påvirker miljøet.
• Social og etisk påvirkning. Afhængigt af produktgruppen kan passet også indeholde oplysninger om arbejdsforhold og eventuelle certificeringer som bl.a. Fairtrade.
• Vedligeholdelses- og reparationsoplysninger. Her kan du finde vejledninger til, hvordan produktet skilles ad, repareres eller får udskiftet dele. Det er blandt andet relevant for danske møbelvirksomheder, der skal forberede sig på kommende krav om produktpas.
• Retningslinjer for genanvendelse eller bortskaffelse. Her kan du se, hvordan produktet skal sorteres, når det ikke længere kan bruges, og hvilke materialer der kan genanvendes.
• Oplysninger om produktets livscyklus. Det kan omfatte garantivilkår, forventet levetid og relevante miljømærker eller certificeringer, hvis de findes.

Hvorfor er digitale produktpas påkrævet i EU?

EU vil gøre produkter mere bæredygtige og give forbrugerne bedre indsigt i, hvad de køber. Derfor indføres digitale produktpas gradvist som en del af EU's ecodesignforordning, der skal fremme en handlingsplan for cirkulær økonomi og mindske produkters miljøbelastning. Kravene kommer til at gælde udvalgte produktgrupper og får også betydning for danske virksomheder. Samtidig skal de gøre det lettere for forbrugerne at træffe oplyste købsbeslutninger.

EU’s mål omfatter:

• Promovering af cirkulær økonomi. Digitale produktpas kan gøre det lettere at genbruge, reparere og genanvende produkter ved at samle oplysninger om materialer, reservedele og korrekt adskillelse. Det kan forlænge produkternes levetid og mindske ressourceforbruget.
• Styrkelse af forbrugertilliden. Adgang til oplysninger om produkters oprindelse, kvalitet og miljøpåvirkning gør det nemmere for kunderne at vurdere deres køb. De kan eksempelvis undersøge, om et produkt lever op til deres forventninger til miljøhensyn.
• Bekæmpelse af greenwashing.  Greenwashing opstår, når virksomheder giver et misvisende billede af deres miljøindsats. Produktpassene kan gøre miljøoplysninger lettere at kontrollere, så forbrugerne bedre kan gennemskue grønne påstande. I Danmark stilles der også krav til dokumentation af miljøpåstande, og produktpassene kan understøtte den gennemsigtighed.
• Skabelse af innovation og forretningsmuligheder. Kravene til digitale produktpas kan få virksomheder til at gentænke deres produkter og arbejdsgange. Bedre produktdata kan eksempelvis gøre det lettere at tilbyde reparation og videresalg. Det er også relevant for danske virksomheder, der arbejder med genbrug og videresalg af tøj og ønsker at forlænge produkternes levetid.

Sådan forbereder du dig på digitale produktpas

• Sæt dig ind i DPP-reglerne
• Få styr på indsamling af produktdata
• Vælg den rette databærer
• Tilpas din værdikæde til kravene
• Undersøg mulighederne for nye indtægter

EU indfører gradvist krav om digitale produktpas, og mange virksomheder skal derfor tilpasse deres arbejdsgange og håndtering af produktdata. Her får du fem råd til, hvordan du kan forberede din virksomhed på de kommende krav:

Sæt dig ind i DPP-reglerne

Undersøg, hvilke regler der gælder for de produkter, du fremstiller eller sælger. EU fastsætter de konkrete krav til de enkelte produktgrupper gennem såkaldte delegerede retsakter. Hvis du arbejder med elektronik, tekstiler eller batterier, bør du være særligt opmærksom på udviklingen. Hos Europa-Kommissionen og Dansk Erhverv kan du læse mere om de nye standarder og få råd til, hvordan din virksomhed kan forberede sig.

Få styr på indsamling af produktdata

Et digitalt produktpas kræver pålidelige oplysninger fra flere led i forsyningskæden. Overvej derfor at samarbejde med en specialiseret udbyder om et system, hvor du kan samle og opdatere dine produktdata.

Med en digital database kan du holde oplysningerne ajour, når der sker ændringer i produktionen eller materialerne. Et bedre overblik over dine leverandører og deres data kan også gøre det nemmere at opdage fejl, reducere spild og håndtere eventuelle leveringsproblemer.

Vælg den rette databærer

QR-koder og RFID-tags er eksempler på databærere, der kan forbinde fysiske produkter med digitale oplysninger. En QR-kode kan eksempelvis indeholde et unikt produkt-ID og et link til en hjemmeside med produktdata. Selve oplysningerne opbevares typisk i et separat system.

Tilpas din værdikæde til kravene

En værdikædeanalyse giver dig overblik over alle led i din forretning, herunder indkøb af råvarer, produktion, levering og kundeservice. Det kan hjælpe dig med at opdage unødvendige omkostninger og forbedre dine arbejdsgange. Samarbejd med leverandører og logistikpartnere om at indsamle og dele de oplysninger, som produktpassene kræver. 

Undersøg mulighederne for nye indtægter

De nye krav til digitale produktpas kan også være en anledning til at undersøge andre måder at tjene penge på. Du kan eksempelvis tilbyde udvidede garantier, reservedele eller reparationer. En anden mulighed er at oprette tilbagetagningsordninger, hvor kunderne returnerer brugte produkter til genbrug eller genanvendelse. Du kan også undersøge videresalg som forretningsmodel. Sådanne tilbud kan forlænge produkternes levetid og give kunderne flere grunde til at handle hos dig.