Wil je een eenmanszaak oprichten? In deze gids lees je wat een eenmanszaak precies is, hoe je je inschrijft bij de KvK en welke belastingregels en verplichtingen gelden. En dat alles volgens de Nederlandse wet- en regelgeving.
Wat is een eenmanszaak?
Een eenmanszaak is een rechtsvorm met één eigenaar. Je kunt wel personeel aannemen, maar er is geen juridische scheiding tussen jou en je bedrijf. Je hebt volledige controle over het bedrijf, maar bent ook persoonlijk aansprakelijk voor eventuele schulden die tijdens je ondernemersreis ontstaan. In tegenstelling tot bijvoorbeeld een besloten vennootschap (bv), biedt een eenmanszaak geen bescherming van je privévermogen.
Grafisch ontwerpers, consultants of tekstschrijvers starten vaak een eenmanszaak als ze beginnen met ondernemen. Ook als je fysieke of digitale producten verkoopt via bijvoorbeeld Shopify, kan een eenmanszaak een geschikte rechtsvorm zijn.
Hoe kun je je eenmanszaak vormgeven?
In Nederland bestaan geen officiële soorten eenmanszaken, maar je kunt wel kiezen hoe je je onderneming presenteert:
- Onder eigen naam: je gebruikt je eigen naam als bedrijfsnaam. Denk aan ‘Jan de Boer, belastingadviseur’.
- Met een handelsnaam: je schrijft je onderneming in onder een bedrijfsnaam, bijvoorbeeld ‘Studio Blauw’. Let op: deze naam mag niet te veel lijken op bestaande handelsnamen.
Eenmanszaak oprichten in 9 stappen
1. Bedenk je bedrijfsidee
Wat ga je verkopen of aanbieden? Wie is je doelgroep? Doe marktonderzoek en bepaal je toegevoegde waarde.
2. Kies een naam en controleer de beschikbaarheid
Controleer of je bedrijfsnaam nog beschikbaar is in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel. Kijk ook of de bijbehorende domeinnaam en gebruikersnamen op sociale media beschikbaar zijn.
3. Schrijf je in bij de KvK
Je maakt een afspraak via kvk.nl en schrijft je in op het KvK-kantoor. Je ontvangt direct:
- Je KvK-nummer
- Je bedrijfsgegevens
- Je inschrijving in het Handelsregister
Kosten: € 85,15 (eenmalig, 2026).
4. Ontvang je btw-nummer
De KvK geeft je inschrijving automatisch door aan de Belastingdienst. Als je ondernemer bent voor de btw, ontvang je een btw-identificatienummer (btw-id) en een omzetbelastingnummer. Je btw-id gebruik je voor communicatie met klanten. Je omzetbelastingnummer is bedoeld voor contact met de Belastingdienst.
5. Vraag eventueel vergunningen aan
Afhankelijk van je branche heb je mogelijk een vergunning nodig, bijvoorbeeld:
- Horecavergunning
- Milieuvergunning
- Specifieke vergunningen of registraties voor gereguleerde producten, zoals alcohol of geneesmiddelen.
6. Open een zakelijke bankrekening
Scheiding tussen zakelijke en privéfinanciën is essentieel. Veel banken bieden pakketten voor startende ondernemers, maar hiervoor heb je wel een KvK-inschrijving nodig.
7. Check of je een verzekering nodig hebt
Afhankelijk van de sector waarin je opereert, is het wel handig om je te verzekeren tegen onverwachte zaken, zoals aansprakelijkheidsproblemen, arbeidsongeschiktheid of schade aan inventaris of voorraad.
8. Richt je boekhouding in
Je bent wettelijk verplicht een goede administratie bij te houden. Als je btw-aangifte moet doen, moet je deze ook op tijd indienen. Tools als e-Boekhouden.nl of Moneybird zijn populair bij Nederlandse ondernemers. Shopify kan via koppelingen met boekhoudsoftware helpen om gegevens automatisch te synchroniseren.
9. Houd je aan de belastingregels
Als e-commerceondernemer betaal je in Nederland:
- Btw over je omzet
- Inkomstenbelasting over je winst
Je hebt vaak recht op:
- Startersaftrek
- Zelfstandigenaftrek
- MKB-winstvrijstelling
Voor internationale verkoop via je webshop gelden extra btw-regels, zoals de OSS-regeling binnen de EU. Shopify ondersteunt internationale btw-berekeningen via de ingebouwde belastinginstellingen, maar je blijft zelf verantwoordelijk voor je fiscale verplichtingen.
Voordelen van een eenmanszaak
- Snelle start: direct inschrijven zonder notaris
- Lage kosten: geen oprichtingsakte of minimumkapitaal nodig
- Fiscaal voordeel: starters kunnen gebruikmaken van aantrekkelijke aftrekposten
- Volledige zeggenschap: je beslist alles zelf
Nadelen van een eenmanszaak
- Persoonlijke aansprakelijkheid: je bent met je privévermogen aansprakelijk voor schulden
- Beperkte financieringsmogelijkheden: investeerders kiezen sneller voor bv’s
- Alle verantwoordelijkheid bij jou: geen partners om kennis of werkdruk mee te delen
Shopify helpt je btw te berekenen
Met Shopify Tax kun je btw-tarieven automatisch berekenen op basis van je producten en de locatie van je klanten. Controleer wel of je btw-instellingen en registraties correct zijn.
Tip: Verkoop je aan klanten in andere EU-landen? Controleer dan of de OSS-regeling voor jou van toepassing is en registreer je zo nodig bij de Belastingdienst.
Eenmanszaak oprichten in 9 stapen (FAQ)
Hoeveel kost het om een eenmanszaak op te richten?
Je betaalt eenmalig € 85,15 aan de KvK. Eventuele kosten voor verzekeringen of boekhoudsoftware komen daar nog bij.
Heb ik een btw-nummer nodig?
Ja, dit ontvang je automatisch van de Belastingdienst na je inschrijving bij de KvK.
Kan ik personeel aannemen met een eenmanszaak?
Ja. Je moet je dan registreren als werkgever bij de Belastingdienst en loonheffingen afdragen.
Wat als ik later wil overstappen op een bv?
Dat kan. Veel ondernemers beginnen als eenmanszaak en zetten deze later om naar een bv, bijvoorbeeld bij groei of als er meer risico’s zijn.
Is Shopify geschikt voor eenmanszaken?
Absoluut. Shopify is ideaal voor startende ondernemers die hun producten online willen verkopen. Je kunt klein beginnen en eenvoudig opschalen
