Fire oppdateringer av Shopify Flow har endret hele reisen fra å bygge til å teste og rette opp. KI lager arbeidsflyter ut fra beskrivelser i vanlig språk. Testing viser hvilke veier flyten tar, uten å røre ekte data. Du kan avbryte mislykkede kjøringer umiddelbart, og den nydesignede editoren gir plass til mer på skjermen.
Resultatet er automatisering som er tilgjengelig for alle, enten du bygger din første enkle arbeidsflyt eller styrer dusinvis av kompliserte. Det som tok 30 minutter, tar nå tre. Det som føltes risikabelt, føles nå trygt.
Bygg arbeidsflyter ved å beskrive hva du ønsker
Fortell Sidekick hva du vil automatisere, «Merk kunder som VIP når de legger inn en bestilling over 2 000 NOK», og se hvordan den bygger en arbeidsflyt på sekunder: utløser, betingelse og handling, klar til gjennomgang.
Å bygge denne automatiseringen manuelt betydde å navigere gjennom grensesnittet i Flow for å velge «Bestilling opprettet» fra en nedtrekksmeny, sette opp en betingelse som sjekker ordreverdien og legge til en handling for merking. Trinnene var ikke kompliserte, men de tok tid. Sidekick fjerner denne friksjonen ved å oversette vanlig språk til den tekniske logikken i Flow.
La oss si at du vil følge med på når lagerbeholdningen for et produkt blir lav. Du åpner Flow, klikker på Sidekick-ikonet og skriver: «Lag en arbeidsflyt som sender meg en e-post når lagerbeholdningen for en variant faller under fem for første gang.» Sidekick lager arbeidsflyten på minutter. Du går gjennom den i Flow-editoren: utløseren er satt til endringer i lagernivå, betingelsen sjekker om antallet er under fem, og e-posthandlingen inneholder adressen din. Du gjør én justering (endrer «under fem» til «fem eller færre») og aktiverer den. Total tid: under tre minutter.
Slik bruker du Sidekick til å bygge arbeidsflyter
- Installer Flow og åpne den først. Sidekick kan bare bygge arbeidsflyter når Flow-appen er installert og åpen i administrasjonen din. Installer Flow, og be deretter Sidekick om å lage arbeidsflyten din.
- Vær spesifikk i forespørslene dine. «Merk kunder som VIP når de legger inn en bestilling over 2 000 NOK» fungerer bedre enn «merk VIP-kunder». Det første gir Sidekick en tydelig utløser, betingelse og handling. Det andre lar KI-en gjette.
- Start med vanlige automatiseringsmønstre. Sidekick håndterer merking, varsler, lagervarsler og planlagte rapporter best. Kompliserte betingelser i flere trinn krever ofte finpuss.
- Gå gjennom før du aktiverer. Sjekk at betingelsene stemmer med det du ønsker. Kontroller sammenligningsoperatorene (større enn kontra større enn eller lik). Bekreft at datareferansene er riktige. Du kan også bruke den nye testkjøringsfunksjonen for å bekrefte logikken trygt (mer om det nedenfor).
Ny vertikal utforming gjør det enklere å bygge automatiseringer
Arbeidsflyt går nå fra topp til bunn. Den nydesignede Flow-editoren flytter konfigurasjonspanelet til venstre. Sidekick blir værende til høyre. Du kan nå se arbeidsflyten, KI-forslagene og konfigurasjonsinnstillingene samtidig, ingen sjonglering med paneler lenger. Blant de visuelle forbedringene er renere styling på trinnkortene, tydeligere markering av valg og bedre avstand mellom trinnene.
La oss si at du bygger en arbeidsflyt med 12 trinn for å gjenopprette forlatte handlekurver, mens Sidekick foreslår forbedringer. Du ser arbeidsflyten til venstre, forslagene fra Sidekick til høyre, og konfigurasjonspanelet glir ut når du klikker på et trinn. Ingen sjonglering med paneler. Når arbeidsflyten blir rotete med trinn spredt utover lerretet, klikker du på «Ordne arbeidsflyt», og den organiserer seg selv til en ryddig vertikal flyt.
Nye arbeidsflyter bruker vertikal utforming som standard. Eksisterende arbeidsflyter kan bytte med knappen «Ordne arbeidsflyt». I januar 2026 oppdateres alle arbeidsflyter til vertikal utforming automatisk.
Slik bruker du den nye Flow-editoren
- Bytt eksisterende arbeidsflyter til vertikal. Åpne en arbeidsflyt og klikk på «Ordne arbeidsflyt» for å organisere trinnene fra topp til bunn automatisk.
- Bruk gruppevalg for å omorganisere. Klikk på det første trinnet, hold inne Shift, klikk på det siste trinnet og dra dem sammen for å flytte flere trinn på én gang.
Test arbeidsflyter trygt før de går live
Den nye «testkjøringsfunksjonen» i Flow viser nøyaktig hva en arbeidsflyt vil gjøre før du aktiverer den. Kjøringsveien lyser opp trinn for trinn mens forhåndsvisningen kjører med eksempeldata. Hver betingelse viser hvorfor den er «sann» eller «usann». Handlinger som ville blitt utløst, vises i forhåndsvisningen uten å røre ekte bestillinger, kunder eller lagerbeholdning. Når arbeidsflyten når et trinn som ville endret noe (sende en e-post, oppdatere lager, kansellere en bestilling), stopper forhåndsvisningen. Du ser hva som ville ha skjedd. Ingenting endres i butikken din.
La oss si at du bygger en arbeidsflyt for å oppdage svindel med tre risikonivåer. Bestillinger med lav risiko behandles som normalt. Bestillinger med middels risiko flagges for manuell gjennomgang. Bestillinger med høy risiko kanselleres og refunderes automatisk. Du velger eksempelbestillinger som representerer hvert scenario, kjører forhåndsvisningen tre ganger og ser hvilken vei hver bestilling følger. Alle tre greinene fungerer riktig. Du aktiverer med selvtillit.
Slik tester du arbeidsflyter trygt
- Bruk realistiske eksempeldata. Test med bestillinger, kunder eller produkter som ligner på de typiske dataene i butikken din. Generiske eksempler går glipp av spesialtilfeller som avslører problemer.
- Test alle betingede greiner. Hvis arbeidsflyten har «hvis-så-ellers»-logikk, test begge veier med ulike eksempelverdier for å bekrefte at hver grein fungerer riktig.
- Sjekk hvordan Liquid-variabler gjengis. Forhåndsvisningen viser hva variablene faktisk gir som resultat. Hvis customer.first_name gjengis tomt, avviker datastrukturen din fra forventningene. Fang opp disse feilene før produksjon.
- Test etter hver endring. Endret du en betingelsesgrense? Kjør forhåndsvisningen på nytt for å bekrefte at den nye logikken gir det tiltenkte resultatet.
Stopp mislykkede arbeidsflyter umiddelbart
Arbeidsflytkjøringer som mislykkes, stopper nå når du sier ifra. Avbryt kjøringer enkeltvis eller i grupper mens de venter eller prøver på nytt. Køen tømmes på rundt ti sekunder.
Denne kontrollen betyr mest når integrasjoner slutter å fungere. La oss si at frakt-API-en din blir utilgjengelig midt på dagen. Du har 200 bestillinger som venter på å bli oppfylt, og hver av dem utløser en arbeidsflyt som kaller den API-en. Uten avbrudd vil disse arbeidsflytene prøve på nytt i timevis, bruke opp API-ens frekvensgrense og rote til kjøringshistorikken din, selv etter at du har deaktivert arbeidsflyten. Nå kan du tømme køen på sekunder, fikse API-tilkoblingen og aktivere på nytt uten at etterslepet av mislykkede forsøk fortsatt behandles.
Slik avbryter du arbeidsflytkjøringer
- For en enkelt mislykket kjøring: Åpne kjøringshistorikken til arbeidsflyten, klikk på den mislykkede kjøringen og klikk på «Avbryt kjøring». Kjøringen stopper i løpet av sekunder og viser statusen «Avbrutt».
- For avbrudd i grupper: Åpne kjøringshistorikken, velg flere kjøringer med avmerkingsboksene og klikk på «Avbryt kjøringer» fra menyen for gruppehandlinger.
- Når du deaktiverer en arbeidsflyt: Klikk på «Deaktiver». Hvis det finnes kjøringer som er i gang, blir du spurt om du vil avbryte dem eller la dem fullføre.
- Husk: Å avbryte er gratis og teller ikke mot operasjonsgrensene i Flow.
Kom i gang med automatisering
Automatisering pleide å føles komplisert, tidkrevende og risikabelt. Disse oppdateringene endrer det. Åpne Shopify Flow, beskriv det du trenger i et vanlig språk, forhåndsvis det for å være sikker på at det fungerer, og aktiver det.
Automatisering bør være tilgjengelig for alle som driver en bedrift, ikke bare for dem som har tid til å lære seg tekniske verktøy. Merk dine beste kunder. Bli varslet når lagerbeholdningen blir lav. Send deg selv daglige sammendrag av hva som trenger oppmerksomhet. Dette er grunnleggende forretningsoppgaver. De fire oppdateringene gjør dem enklere å automatisere.
Ofte stilte spørsmål om automatisering med Shopify Flow
Aktiverer Sidekick arbeidsflyter automatisk?
Nei. Sidekick lager arbeidsflyten og åpner den i Flow-editoren så du kan gå gjennom den. Ingenting aktiveres før du klikker på «Aktiver». Du bestemmer selv når arbeidsflytene skal gå live.
Fungerer Sidekick med egendefinerte Shopify-apper og integrasjoner?
Sidekick kan lage arbeidsflyter med hvilken som helst utløser, betingelse eller handling som er tilgjengelig i din Flow-installasjon, inkludert dem fra egendefinerte apper. Hvis du har installert en tredjepartsapp som legger til Flow-handlinger (som Klaviyo, ShipStation eller egendefinerte integrasjoner), kan Sidekick vise til dem når den bygger arbeidsflyter. Komplisert app-spesifikk logikk kan imidlertid kreve manuell finpuss etter at Sidekick har laget den første strukturen.
Hva skjer med arbeidsflyter jeg bygde før oppdateringen til vertikal utforming?
De fortsetter å fungere akkurat som før. Endringen i utformingen er kun visuell og påvirker ikke logikken, utløserne, betingelsene eller handlingene i arbeidsflyten. Du kan bytte eksisterende arbeidsflyter til vertikal utforming ved å klikke på «Ordne arbeidsflyt» i editoren. I januar 2026 oppdateres alle arbeidsflyter automatisk til vertikal utforming.
Kan jeg avbryte en arbeidsflytkjøring etter at den allerede har utført noen handlinger?
Ja, men bare fremtidige handlinger stopper. Hvis en arbeidsflyt allerede har sendt en e-post eller oppdatert lageret før du klikker på avbryt, kan disse handlingene ikke gjøres om. Avbryting hindrer at gjenstående trinn utføres. For arbeidsflyter med flere handlinger kan du sjekke kjøringsdetaljene for å se hvilke trinn som ble fullført før avbruddsforespørselen ble behandlet.
