Föreställ dig att du har investerat stora mängder tid och pengar i att ta fram ett varumärke som du är stolt över. Du har skapat en hemsida, företagsmail, tagit fram förpackningar och designat en logotyp. Plötsligt får du ett meddelande om att varumärket redan är registrerat och tillhör någon annan samt att du kan räkna med rättsliga följder om du inte omedelbart upphör att använda det. Du får börja om på ruta ett.
Genom att skaffa varumärkesskydd för ditt företag undviker du inte bara situationen ovan utan du ser dessutom till att andra företag inte kan använda ditt varumärke där du har registrerat det. Du har då också möjlighet att invända mot nya varumärkesregistreringar som du till exempel anser kan förväxlas med ditt varumärke.
Men hur mycket kostar varumärkesskydd och vilka kostnader ska man räkna med? Även om det finns fasta registreringsavgifter kan kostnaderna variera. Det beror bland annat på vilket geografiskt område varumärkesskyddet ska gälla i, hur många klasser av varor och tjänster skyddet ska omfatta, om någon invänder mot ansökan och om du tar hjälp av externa konsulter eller har löpande personalkostnader för att bevaka och beivra varumärkesintrång.
Vad består kostnaden för varumärkesskydd av?
När man tänker på kostnader för varumärkesskydd är det ofta registreringsavgiften man tänker på först. Den är en viktig del av den totala kostnaden, men långt ifrån den enda. Vi går igenom olika typer av kostnader som kan uppstå i samband med varumärkesskydd.
Registreringsavgift
För att ta reda på kostnaden för själva registreringsprocessen behöver du först bestämma vilka geografiska områden du vill skydda ditt varumärke i. När du har bestämt dig registrerar du ditt varumärke hos Patent och registreringsverket (PRV) för Sverige, EU:s immaterialrättsmyndighet, EUIPO för EU och WIPO för internationellt varumärkesskydd. Om du vill skydda både ett figurmärke (varumärkets logotyp) och ett ordmärke (alltså namnet på varumärket) behöver du i regel registrera dem separat och betala avgifter för båda registreringarna.
Registreringsavgifter i Sverige
Enligt Patent- och registreringsverket (PRV) betalar varumärken i Sverige vanligtvis cirka 2 000–6 000 kronor för varumärkesregistrering, vilket kan ge en första fingervisning om hur mycket du ska avsätta åt detta i budgeten. Den slutgiltiga avgiften som du betalar för att registrera ditt varumärke beror på hur många klasser du vill skydda varumärket inom.
Det finns 45 olika varumärkesklasser, varav klass 1–34 är för olika varor (till exempel är klass 21 för hushålls- och köksredskap och behållare, som kastruller och vinglas) medan klass 35–45 är för tjänster (till exempel är klass 42 för vetenskapliga eller teknologiska tjänster som mjukvaruutveckling).
När du ansöker i PRV:s e-tjänst betalar du
- 2700 kronor för ansökan om registrering för skydd i en klass av varumärke, inklusive kollektiv-, garanti- eller kontrollmärke
- 1000 kronor för varje ytterligare klass.
Säg att ett företag tillverkar naturkosmetiska produkter och erbjuder skönhetsbehandlingar med dem under samma varumärkesnamn. Då behöver företaget registrera varumärket för:
- Klass 3: Preparat för kroppsrengöring och skönhetsvård
- Klass 44: Skönhetssalonger
Det innebär att registreringsavgiften skulle bli 2 700 + 1 000 = 3 700 kronor för att skydda varumärket i Sverige i dessa två klasser.
Om du ansöker på annat sätt, till exempel via e-postmeddelande eller brev, är grundavgiften 3 900 kronor för en klass och 1 000 kronor för varje ytterligare klass.
Se till att du har gjort din research och vet vilka klasser du vill inkludera i ansökan. Varje tillägg och ändring innebär att du måste lämna in en ny ansökan, vilket medför fler kostnader.
Registreringsavgifter för EU
Om du vill skydda ditt varumärke i hela EU behöver du registrera det hos EU:s immaterialrättsmyndighet, EUIPO (European Union Intellectual Property Office). De använder samma system med klasser som PRV.
När du ansöker online tar EUIPO en registreringsavgift på:
- 850 euro (cirka 9 500 kronor) för den första klassen
- 50 euro (cirka 560 kronor) för den andra klassen
- 150 euro (cirka 1 700 kronor) per ytterligare klass utöver den andra om du ansöker om fler än två klasser.
Gör du en pappersansökan, förändras bara avgiften för den första klassen, som då istället är 1 000 euro (cirka 11 200 kronor).
Som exempel tar vi ett företag som tillverkar kläder och utrustning för friluftsliv och säljer dem i en webbutik. Företaget kan då behöva ansöka om varumärkesskydd i följande klasser:
- Klass 18: Väskor och ryggsäckar
- Klass 22: Tält och presenningar
- Klass 25: Kläder och skor
- Klass 35: Försäljningstjänster
Kostnaden blir i det här fallet 850 + 50 + 150 + 150 = 1 200 euro (cirka 13 400 kronor) om du ansöker online.
Internationella registreringsavgifter
Hos WIPO, World Intellectual Property Organization, kan du ansöka om ett internationellt varumärkesskydd enligt det så kallade Madridprotokollet. Det finns vissa förutsättningar som du måste uppfylla: du måste vara medborgare, företagare eller ha din hemvist i ett av medlemsländerna och ha registrerat varumärkesskydd, eller skickat in ansökan om registrering, i det landet. I dagsläget finns det 117 medlemmar i 133 länder i WIPO, till exempel Sverige, Japan och USA, vilket motsvarar 80 % av den globala handeln. Ditt varumärke skyddas dock inte automatiskt i alla 133 länder, utan du väljer vilka länder du vill skydda ditt varumärke i.
Precis som i Sverige och i EU baseras registreringen hos WIPO på varumärkesklasser. Grundavgiften omfattar upp till tre klasser.
WIPO:s avgifter anges i schweiziska franc eftersom organisationen har sitt säte i Schweiz:
- 653 franc (cirka 7 900 kronor) i grundavgift för ett svartvitt märke
- 903 franc (cirka 10 900 kronor) i grundavgift för ett märke i färg
Från den fjärde klassen tillkommer 100 franc (cirka 1200 kronor) per ytterligare klass. Utöver grundavgiften behöver du också betala individuella avgifter som baseras på din specifika ansökan, till exempel vilka länder och regioner du ansöker om varumärkesskydd i.
Förnyelseavgift
Oavsett om du skyddar ditt varumärke i Sverige, EU eller internationellt gäller registreringen i 10 år. För att behålla skyddet efter det behöver du skicka in en förnyelse i rätt tid och betala förnyelseavgiften:
- Sverige: 2 700 kronor i grundavgift plus 1 000 kronor för varje ytterligare klass
- EU: 850 euro (cirka 9 500 kronor) i grundavgift plus 50 euro (cirka 560 kronor) för den andra klassen plus 150 euro (cirka 1 700 kronor) per ytterligare klass från den tredje klassen
- Internationellt: 653 franc (cirka 7 900) kronor i grundavgift plus eventuella tilläggsavgifter beroende på din individuella ansökan.
Ytterligare kostnader
Registrerings- och förnyelseavgifter är som sagt en viktig del av, men inte hela, kostnaden för varumärkesskydd. Det finns ytterligare kostnader som kan uppstå i samband med varumärkesregistrering. Här går vi igenom några av dem.
Du kan behöva ta hjälp av externa konsulter för att ta fram eller utveckla varumärket samt förbereda ansökan. Det senare kan till exempel handla om att undersöka om ditt varumärke inte gör intrång på existerande varumärken, vilka klasser som är relevanta för ditt varumärke och vilka länder du bör ansöka om varumärkesskydd i.
Beroende på ditt specifika fall kan särskilda kostnader uppstå. Om du till exempel ansöker om varumärkesskydd i USA måste du ha ett speciellt och licensierat juridiskt ombud i landet som sköter kontakten med den ansvariga amerikanska myndigheten USPTO (United States Patent and Trademark Office). Arvodet för detta ombud räknas också som en kostnad för varumärkesskydd.
Dessutom kan ytterligare kostnader uppstå ifall någon invänder mot din varumärkesregistrering. Själva invändningen medför inga kostnader i sig, men du kan behöva anlita en jurist för att besvara den.
Förvaltningskostnader
Det är lätt att tänka att kostnaderna för varumärkesskydd slutar när ansökan har godkänts och du har registreringsbeviset i handen. Men det är varumärkesinnehavarens ansvar att övervaka och genomdriva sina rättigheter till varumärket, vilket naturligtvis kan medföra fler kostnader. Sådana förvaltningskostnader utgörs främst av lön och arvode till anställd personal eller externa konsulter som hjälper till att bevaka varumärkets intressen. Det kan röra sig om kostnader för uppgifter som:
- bevakning av potentiella intrång
- juridiska bedömningar
- bevakning av och invändningar mot registrering av nya varumärken
- varningar och korrespondens med företag som gör intrång på ditt varumärkes rättigheter
- förhandlingar
- domstolskostnader.
Tre exempel på kostnader för varumärkesskydd
Här kan du läsa om några fiktiva företag som illustrerar vilka kostnader för varumärkesskydd olika typer av företag kan räkna med.
Litet svenskt företag
Det här företaget
- är bara verksamt i Sverige
- sköter research och registrering själv
- ansöker bara om skydd i en klass
- vill ha rätten att använda ordmärket men planerar inte att övervaka nyregistreringar.
Kostnaden för varumärkesskydd är relativt låg och består här i princip bara av registreringsavgiften för ordmärket hos PRV och ligger alltså på 2 700 kronor, utöver den investerade tiden. Denna summa kan ses som en engångskostnad eftersom företaget inte har för avsikt att bevaka och beivra sina varumärkesrättigheter. Efter tio år behöver företaget dock förnya registreringen och betala en förnyelseavgift för att behålla sitt varumärkesskydd.
E-handelsföretag med fokus på EU
Det här företaget
- säljer egentillverkade och andras produkter online med kunder i hela EU
- vill inte att andra företag på samma marknad ska ha liknande ordmärke
- har inte medarbetare med rätt kompetens för att sköta registreringen internt.
För det här företaget består kostnaden för varumärkesskyddet dels av registreringsavgiften hos EUIPO med separata registreringar för ordmärke och för figurmärke, dels av konsultarvoden för registreringen och förvaltningskostnader efter registreringen. Registreringsavgiften är alltså bara en del av kostnaden.
Stort företag med internationell verksamhet
Det här företaget
- är aktivt på den globala marknaden med kunder över hela världen
- har en välkänd logotyp som förknippas med kvalitet
- behöver varumärkesskydd i flera olika klasser
- har en egen juridisk avdelning.
Här består kostnaden för varumärkesskydd av registreringsavgifterna för både ordmärke och figurmärke hos både EUIPO och WIPO samt personalkostnader för tjänster som bevakar och försvarar företagets varumärkesrättigheter. Dessutom tillkommer kostnader för att uppfylla olika marknaders individuella krav, som kravet på licensierat ombud i USA. För det här företaget är kostnaderna för varumärkesskydd en långsiktig och fortlöpande investering.
Vanliga frågor om kostnad för varumärkesskydd
Vad kostar det att registrera ett varumärke?
Det enkla svaret är att det beror på. Faktorer som avgör kostnaden är om du gör research och registreringen själv eller med hjälp av konsulter eller anställda, huruvida du registrerar både ord- och figurmärke eller bara det ena, hur många länder och klasser du registrerar varumärket i samt vilka förvaltningskostnader som uppstår över tid. Den slutgiltiga kostnaden kan sträcka sig från några tusen kronor för en registrering enbart i Sverige i några få klasser, till hundratusentals kronor för internationella storföretag med anställda som arbetar med att bevaka och beivra varumärkesrättigheterna.
Vilka fördelar får man genom att registrera sitt varumärke?
Den främsta fördelen är att du får ensamrätt till ditt varumärke för de varor och tjänster som registreringen omfattar, inom det geografiska område där skyddet gäller. Det innebär att du kan agera mot andra som använder identiska eller förväxlingsbara kännetecken på ett sätt som gör intrång i dina rättigheter. Ett registrerat varumärke kan också stärka ditt företags identitet och skydda de investeringar du har gjort i ditt varumärke.
Hur gör man för att registrera ett varumärke?
Kort sagt behöver du först kontrollera att varumärket inte redan är registrerat av ett annat företag, sedan bestämmer du vilka klasser och länder du ska skydda varumärket i, fyller i ansökan hos ansvarig myndighet, betalar registreringsavgiften och väntar på handläggning.
Ingår logotypen i varumärkesskyddet?
Om du vill varumärkesskydda din logotyp ska du registrera det som figurmärke vilket är en separat registrering utöver ordmärket, alltså företagets namn. Vill du skydda både ordmärket och figurmärket måste du göra två registreringar. Tänk på att varumärkesskydd och upphovsrätt inte är samma sak.
Vad kostar det om någon invänder mot min varumärkesregistrering?
Du behöver inte betala något för att ta del av själva invändningen, och en invändning medför heller inga böter eller viten. Däremot kan det uppstå kostnader för att besvara invändningen – främst konsultarvoden eller lön till anställda som arbetar med den.
